Tu Amigo Consultor

Por Abner Huertas Una de las actividades más comunes a inicios de cada año es el establecimiento de metas. Las metas que más he oído están con relación a adquirir nuevos bienes como comprar una casa o un nuevo carro; asimismo metas como estudio, bajar de peso, aprender un nuevo idioma, entre otras. En esta ocasión quiero compartir contigo unas ideas para que establezcas metas financieras. Si tú sientes que ya controlas estas metas, compártela con quien consideres podría incluir alguna de ellas en sus planes del próximo año. Ahorrar el 10% del salario En mi experiencia he visto que en especial los jóvenes menores de 30 años tienden a gastar todo su salario de forma mensual. No piensan en contingencia. Guardar al menos el 10% de tu salario te permitirá tener un «guardado» para eventos inesperados que requieran de más dinero como accidentes, reparaciones, entre otros. Eliminar los gastos hormiga Hay rubros de gasto que podría parecer son pequeños, pero que al sumarlo...

Por Abner Huertas SAS Cost and Profitability Management ¿Cuál es la rentabilidad de mis productos?, ¿cuál es la rentabilidad de mis clientes?, ¿cuáles son los procesos que más tiempo consumen mis recursos?, ¿cuáles son los clientes o productos que destruyen mi utilidad?; éstas son algunas preguntas que experimentan muchos tomadores de decisiones, para las cuales necesitan una respuesta acertada para guiar el negocio. Conocer la utilidad general de la empresa puede ser sencillo, pero llegar a niveles de detalle como clientes —con nombre y apellido—, centros de distribución, números de cuenta; se puede convertir en una tarea ardua en especial para las organizaciones con altos volúmenes de información.  Para poder responder a estas preguntas necesitaremos el apoyo de la tecnología, y es aquí donde la solución de SAS Intitute™  SAS Cost & Profitability Management entra en juego. SAS CPM es una solución que permite a las organizaciones conocer la estructu...

By Abner Huertas Spreadsheets are the most used tool for planning, but… is the right one? Through the years I’ve been a witness of how companies have adopted the spreadsheets to do the planning and budgeting, and all of those companies have the same issues: too many spreadsheets, «#REF» errors, lost linkings to other spreadsheets, file corruption, and more. Can you relate to some of these?  These might be technical issues, but there’s more, there are more profound issues that many companies do not even realise: costly waste of time for maintaining a useless methodology, lack of prediction on time, not making decisions when they have to, and many times there’s an illusion of control. Let’s brake the spreadsheet problem in two parts: technical and decision making. Technically speaking, spreadsheets can become a waste of time. Doing the budget with just spreadsheets consumes precious time in non-value activities such as: consolidation, repairing corrupted spreadshee...

-Por Abner Huertas En diciembre de 1770 nació en Alemania uno de los más grandes genios de la música: Ludwig van Beethoven. De acuerdo con la historia, Beethoven marcó un hito entre el paso de la era clásica a la romántica. Sus obras son impresionantes, por lo cual se le llegó a denominar un virtuoso de la música. El diccionario (Vox, 2012) nos define la palabra «virtuoso» como el de una persona que tiene virtudes; y bueno, esto nos deja con la inquietud de qué es una virtud, pues el diccionario también nos lo define: «Una virtud es la capacidad que tiene una cosa de producir un efecto positivo». Cuando pensamos en efectos positivos esperamos que los resultados sean a nuestro favor, o por lo menos, satisfactorios en una buena medida. Beethoven fue un virtuoso de la música, lo cual lo dejó claro en cada una de sus obras, pero: ¿cómo puede aplicarse esto a nuestras empresas? Dando tres puntos para definir a Beethoven, podría decir que él: se «adelantó» a su época, c...

By Abner Huertas *This is my first post in english In 2010 a customer asked me the following question:  —How can I justify the rate I charge to my clients?— That’s really a good question, specially in a shared services company. Our customer wanted to demonstrate that his rates were fare, but the question kept revolving in his head because they didn’t knew how to do it, every begging of a year the CEO of each company they deliver services asked how their rates were integrated, they wanted to know why they have been charged the amount written  in the bill. We went to the white board and start designing how to justify the rates. A rate is composed, at least, by five components or sub-rates, these are: Operational rate. Supervision rate. Infrastructure rate. Administrative rate. Corporate rate. Let’s quickly examine each one. Operational rate An operational rate identifies how much your service cost to operate, in other words, how much it costs yo...

- Por Abner Huertas El uso de hojas de electrónicas para la planificación presupuestal está obsoleto. La planificación está tomando un nuevo camino en donde requiere de un liderazgo que esté basado en previsiones, análisis, toma de decisiones y poner en acción con un conocimiento introspectivo de la organización. Hace unos 10,000 años habitaron los mamíferos gigantes. Sabemos de ellos por los restos de esqueletos que se han encontrado. Uno de estos mamíferos gigantes fue el perezoso, muy parecido al que conocemos hoy en día. Estos mamíferos eran vegetarianos, dentro de su dieta se incluía un fruto muy apetecible que algunos lo usan en las ensaladas y otros lo consumen en licuados, este es el aguacate. Quizá nunca se ha preguntado qué animal comía este fruto dado que su cascara es dura, tiene una semilla enorme y tiene efectos laxantes si se consume en exceso; alguien tenía que consumirlo para poder transportar la semilla a otras tierras. Pues este fruto era consumido po...